健康診断の結果の取扱いと社労士活用法

「健康診断の結果の取扱い、どうやって…」これはよく耳にする、小さな会社ならではのリアルな声です。どう扱うかという問題が、意外と大きなストレスになります。

1．はじめに

今回は、健康診断の結果の取扱いついて、特に小規模事業所向けにプライバシーを守りつつ、法令にも対応できる実務的な対応策について解説します。

 『健康診断の基本』や『健康診断の実施後』については、こちらの記事をご覧ください。

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2．健康診断の結果は慎重な取り扱いが必要

健康診断終了後に問題になるのが、結果の取り扱いです。健康診断の結果は企業が管理しなければいけません。しかし、その情報は従業員の病歴、健康状態、身長、体重、視力など、本人にとって見られたくない情報が多く含まれています。企業はより慎重な取扱いが必要になります。

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3．「見たくない」「見せたくない」問題

小規模事業所では、社長、従業員同士と距離も近くなりがちです。健康診断結果を管理する人が「この人、体重こんなにあるんだ…」「再検査って出てるけど大丈夫かな…」こういった知りたくなかった情報を、望まなくても目に入ってしまいます。また、従業員の側も、「身近な人に見られたくない」という気持ちが強く、提出自体をためらうケースもあります。かといって、本人に管理を任せてしまうと、企業が把握すべき健康の異常を見逃すおそれがあります。

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4．社労士事務所を活用

こうした悩みを抱える企業のために、私たちバラスト社労士法人では「健康診断サポート」のサービスを提供しています。

• 健康診断の時期をご案内
• 結果を当法人に、本人から直接ご提出
• 健康の異常の確認
• 必要があれば産業医の意見を聴取
• バラスト社労士法人で保管

つまり、プライバシーに配慮しながら、企業の法的責任も果たす仕組みです。社内の人に見られずに済むから、従業員も安心です。

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5．まとめ

「健康診断の結果の取扱い、社内で扱いたくない…」その気持ち、よく分かります。だからこそ、社労士事務所に委ねる選択肢も考えてみてはいかがでしょうか。弊社では、健康診断に関する資料もご用意しています。ぜひメルマガ登録のうえ、お気軽にご相談いただけますと幸いです。

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